Под понятием "декретный отпуск" по закону подразумеваются два совершенно разных понятия - это отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком до полутора или до трех лет. Это два совершенно разных отпуска, и сроки, правила оформления и пособия по ним различаются. Право на отпуск по беременности и родам, а затем и по уходу за ребенком гарантировано трудовым кодексом (ст. 255, 256 ТК РФ).
Ключевые отличия:
Уйти в отпуск по беременности и родам может только беременная женщина. Ни отец, ни другие родственники оформить этот отпуск не могут. Декрет оформляют на основании больничного листа. Его выдают на 30-й неделе беременности, а если женщина ждет двойню или больше — на 28-й неделе.
В отпуск по уходу за ребенком может уйти как родившая женщина, так и отец, бабушка, дедушка или другой родственник, который ухаживает за ребенком.
Список необходимых документов для оформления декретного отпуска
1. Больничный лист. Врач оформляет его с 28-30 недели беременности. В 2023 году бумажных листков нетрудоспособности нет — все оформляются в электронном виде.
Сразу после заполнения и подписания врач отправляет электронный больничный в социальный фонд России — СФР. Он образовался в результате объединения ПФР и ФСС.
Если женщина трудится у нескольких работодателей и два предыдущих года работала у них же, она должна сообщить номер электронного листка нетрудоспособности по каждому месту работы.
2. Заявление на декретный отпуск. В России действует беззаявительный порядок выплаты пособий, в том числе по беременности и родам. Больничный формируется в электронном виде, а деньги начисляются автоматически. Но на работе женщину могут попросить написать заявление на отпуск по беременности и родам — его продолжительность надо взять из электронного больничного.
3. Приказ о выходе в декрет. Работодатель может использовать унифицированную форму Т-6 либо разработать свою форму приказа.
Продолжительность отпуска
Отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком длятся строго определенное количество дней.
Длительность отпуска по беременности и родам завсит от того, как прошли роды и сколько детей у нее родилось.
* Что считается родами с осложенениями - вынесли в конец урока сноской
Период отпуска по уходу за ребенком может быть максимум до достижения ребенком 3 лет. Но мама или другой член семьи, взявшие отпуск, могут выйти на работу и раньше. Часто это происходит через 1,5 года после родов, когда заканчивается период выплаты пособия по уходу за ребенком.
С какой даты идет отсчет отпуска. Дату начала отпуска по беременности и родам в больничном листе указывает врач акушер-гинеколог. Общее правило для всех — отпуск по беременности и родам должен начаться с 30-й недели беременности, а если беременность многоплодная — с 28-й.
Врач оформляет лист нетрудоспособности независимо от того, собирается женщина уходить в отпуск по беременности и родам или нет, с даты, указанной в больничном.
Отпуск по уходу за ребенком может начаться сразу после окончания отпуска по беременности и родам — обычно на 71-й день после рождения ребенка.
Когда снова выходить на работу
По умолчанию женщина или другой член семьи, который ухаживает за ребенком, должны выйти на работу на следующий рабочий день после того, как малышу исполнится 1,5 или 3 года — зависит от того, какой продолжительности был отпуск.
Можно ли выйти из декрета досрочно? Закон не предусматривает возможность выйти на работу до того, как закончится отпуск по беременности и родам (например, через 30 дней после родов). Если работодатель пойдет навстречу сотруднице, то СФР, переплативший декретные, потребует с работодателя вернуть излишек. Излишне выплаченное пособие работодателю придется вернуть в СФР из своего кармана — удержать у женщины не получится.
Из отпуска по уходу за ребенком можно выйти на работу в любое время, не дожидаясь, когда малышу исполнится 1,5 или 3 года. При этом у матери или другого ухаживающего родственника остается право снова вернуться в отпуск, если она захочет. Может быть и так: в отпуске по уходу до 1,5 года будет мама, а от 1,5 до 3 лет — папа.
Можно ли работать во время декретного отпуска? Женщина может оформить неполный рабочий день и работать во время отпуска по уходу за ребенком. Для этого нужно написать заявление работодателю с просьбой установить неполное рабочее время с желаемым графиком (ст. 93 ТК РФ). Во время отпуска по беременности и родам так сделать не получится.
Продление отпуска по закону
Бывают ситуации, когда ребенку исполнилось 3 года, но женщина вернуться на работу не может. Например, ребенку не дали место в детском саду, а оставить его не с кем.
Чтобы продлить декретный отпуск после 3 лет декрета, есть два варианта:
Иных вариантов, к сожалению, нет.
Что делать, если работодатель отказывается предоставлять декретный отпуск
Уходить в декретный отпуск или нет, решает женщина, а работодатель не вправе отказать в этом.
Если работодатель «забывает» оформить декретный отпуск, на него нужно жаловаться в трудовую инспекцию.
Оформление отпуска на родственников
Оформить отпуск по уходу за ребенком по закону можно не только на мать, но и на другого родственника.
На мужа. Два человека в отпуске по уходу за ребенком быть не могут, поэтому матери нужно отказаться от своего права на отпуск.
На бабушку тоже можно оформить отпуск по уходу за ребенком — для этого и мать, и отец ребенка должны подготовить справки о неиспользовании отпуска. Если бабушка работает, такие справки может запросить ее работодатель, чтобы быть уверенным, что бабушка действительно вправе оформить отпуск по ухооду за ребенком. Для СФР такие справки не нужны.
При этом нужно учитывать вот что:
Бабушка должна быть официально трудоустроена. Если она не работает, то оформить отпуск по уходу за ребенком получится только в особых случаях: родители внука или внучки пропали без вести, лишены родительских прав или сидят в тюрьме.
Чтобы бабушка сопровождала ребенка в поликлинику на прием к педиатру или на осмотр специалистами, давала согласие на медицинское вмешательство или стационар, родители должны заранее дать ей доверенность на представление интересов ребенка, в том числе в медучреждениях.
Пособия, получаемые во время декретного отпуска
Кто выплачивает декретные.
Пособие по беременности и родам выплачивает СФР, но документы по-прежнему подают работодателю. Если женщина трудится последние 3 года у одних и тех же работодателей, то пособие назначают по каждому месту работы.
В СФР будущей матери следует обращаться только если женщина — ИП, адвокат или нотариус и добровольно платит за себя страховые взносы.
Кто выплачивает пособие по уходу за ребенком.
Пособие по уходу за ребенком выплачивает СФР в том же порядке, что и пособие по беременности и родам.
Как рассчитать пособие по беременности и родам.
Декретные выплаты в 2023 году считают по такой формуле:
Доход за 2021 (но не более 966 000 ₽) и 2022 год (но не более 1 032 000 ₽) × (730 дней − число дней, которые женщина в 2021 и 2022 годах была на больничном или в отпуске по беременности и родам или уходу за ребенком) × Число дней больничного.
Если зарплата небольшая или дохода не было, при расчете пособия исходят из МРОТ.
Формула расчета:
МРОТ × 24 месяца / 730 дней × Число дней больничного.
С 1 января 2023 МРОТ равен 16 242 ₽. Поэтому минимальное пособие по беременности и родам:
74 757,70 ₽ за 140 дней;
83 301,44 ₽ за 156 дней;
103 592,12 ₽ за 194 дня.
Также из МРОТ пособие по беременности и родам рассчитывается для ИП, адвокатов, нотариусов и членов крестьянских хозяйств, которые уплатили в предшествующем декрету году взносы на соцстрахование.
Пособие по уходу за ребенком считают по такой формуле:
П = СДЗ × 30,4 × 40%,
где П — пособие, СДЗ — среднедневной заработок, который считают так же, как для отпуска по беременности и родам.
Если женщина за 2 года до ухода в декретный отпуск зарабатывала меньше МРОТ, ей будут платить установленную государством сумму пособия — 8591,47 ₽ в месяц.
До 2023 года безработным женщинам платили минимальное пособие по уходу за ребенком каждый месяц. Сейчас такой выплаты нет. Неработающие женщины могут претендовать только на единое пособие в размере регионального прожиточного минимума на ребенка, если пройдут по доходу и другим условиям.
Как оплачивается пособие. СФР назначает пособие в течение 10 дней со дня оформления электронного больничного. А если понадобились дополнительные сведения от работодателя — в течение 10 дней со дня их представления. В этот же срок производят первоначальную выплату ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Затем СФР выплачивает пособие по уходу за ребенком с 1 по 15 число месяца, следующего за месяцем, за который оно положено.
Если женщина безработная, пособие по беременности и родам ей не положено. Нуждающиеся женщины могут получать единое пособие за раннюю постановку на учет в женской консультации.
Выход в декрет из декретного отпуска
Находиться одновременно в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком нельзя. Поэтому женщина может уйти из отпуска по уходу за ребенком в отпуск по беременности и родам, а следом — в новый отпуск по уходу за ребенком.
Оформляют переход из одного отпуска в другой приказом в свободной форме. Женщине снова выплатят пособие по беременности и родам, а потом будут платить пособие по уходу за ребенком.
Ежегодный оплачиваемый отпуск перед декретом предоставляют по заявлению женщины. При этом неважно, сколько она проработала у работодателя — право на отпуск у нее есть, даже если стаж работы меньше шести месяцев (ст. 122 ТК РФ).
Ежегодный отпуск после декрета тоже должны дать, но только если женщина не использовала его до декрета.
Увольнение в декретном отпуске
Беременную женщину или мать, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, нельзя уволить ни по одному основанию по инициативе работодателя, кроме ликвидации компании или прекращения деятельности ИП. Женщина может уволиться только по собственному желанию и иным основаниям, например: по соглашению сторон или в связи с отказом работать в новых условиях (ст. 261 ТК РФ).
Также можно уволить сотрудницу, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, если истек срок трудового договора.
Если срочный трудовой договор истекает в период беременности женщины, работодатель обязан продлить срок его действия до окончания беременности. А если женщине предоставлен отпуск по беременности и родам — до окончания такого отпуска. Для этого женщина должна писать заявление и представить справку от врача, которая подтверждает беременность.
Исключение — ситуация, когда выходит основной работник. В этом случае срочный договор можно расторгнуть до окончания беременности, если нет возможности перевести женщину с ее согласия на другую работу.
Ключевые отличия:
Уйти в отпуск по беременности и родам может только беременная женщина. Ни отец, ни другие родственники оформить этот отпуск не могут. Декрет оформляют на основании больничного листа. Его выдают на 30-й неделе беременности, а если женщина ждет двойню или больше — на 28-й неделе.
В отпуск по уходу за ребенком может уйти как родившая женщина, так и отец, бабушка, дедушка или другой родственник, который ухаживает за ребенком.
Список необходимых документов для оформления декретного отпуска
1. Больничный лист. Врач оформляет его с 28-30 недели беременности. В 2023 году бумажных листков нетрудоспособности нет — все оформляются в электронном виде.
Сразу после заполнения и подписания врач отправляет электронный больничный в социальный фонд России — СФР. Он образовался в результате объединения ПФР и ФСС.
Если женщина трудится у нескольких работодателей и два предыдущих года работала у них же, она должна сообщить номер электронного листка нетрудоспособности по каждому месту работы.
2. Заявление на декретный отпуск. В России действует беззаявительный порядок выплаты пособий, в том числе по беременности и родам. Больничный формируется в электронном виде, а деньги начисляются автоматически. Но на работе женщину могут попросить написать заявление на отпуск по беременности и родам — его продолжительность надо взять из электронного больничного.
3. Приказ о выходе в декрет. Работодатель может использовать унифицированную форму Т-6 либо разработать свою форму приказа.
Продолжительность отпуска
Отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком длятся строго определенное количество дней.
Длительность отпуска по беременности и родам завсит от того, как прошли роды и сколько детей у нее родилось.
- Роды прошли без осложнений: 70 дней до родов + 70 дней после родов = 140 дней
- Роды прошли с осложнениями: 70 дней до родов + 86 дней после родов = 156 дней
- Родились двое и боольше детей: 84 дня до родов + 110 дней после родов = 194 дня
- Родились двое и больше детей, но многоплодная беременность определена при родах: 70 дней до родов + 124 дня после родов = 194 дня
- Роды прошли раньше срока (с 22-й до 30-й недели беременности): нет отпуска до родов + 156 дней после родов
- Роды прошли раньше срока (с 22-й до 28-й недели беременности), родились двое или больше детей: нет отпуска до родов + 194 дня после родов
* Что считается родами с осложенениями - вынесли в конец урока сноской
Период отпуска по уходу за ребенком может быть максимум до достижения ребенком 3 лет. Но мама или другой член семьи, взявшие отпуск, могут выйти на работу и раньше. Часто это происходит через 1,5 года после родов, когда заканчивается период выплаты пособия по уходу за ребенком.
С какой даты идет отсчет отпуска. Дату начала отпуска по беременности и родам в больничном листе указывает врач акушер-гинеколог. Общее правило для всех — отпуск по беременности и родам должен начаться с 30-й недели беременности, а если беременность многоплодная — с 28-й.
Врач оформляет лист нетрудоспособности независимо от того, собирается женщина уходить в отпуск по беременности и родам или нет, с даты, указанной в больничном.
Отпуск по уходу за ребенком может начаться сразу после окончания отпуска по беременности и родам — обычно на 71-й день после рождения ребенка.
Когда снова выходить на работу
По умолчанию женщина или другой член семьи, который ухаживает за ребенком, должны выйти на работу на следующий рабочий день после того, как малышу исполнится 1,5 или 3 года — зависит от того, какой продолжительности был отпуск.
Можно ли выйти из декрета досрочно? Закон не предусматривает возможность выйти на работу до того, как закончится отпуск по беременности и родам (например, через 30 дней после родов). Если работодатель пойдет навстречу сотруднице, то СФР, переплативший декретные, потребует с работодателя вернуть излишек. Излишне выплаченное пособие работодателю придется вернуть в СФР из своего кармана — удержать у женщины не получится.
Из отпуска по уходу за ребенком можно выйти на работу в любое время, не дожидаясь, когда малышу исполнится 1,5 или 3 года. При этом у матери или другого ухаживающего родственника остается право снова вернуться в отпуск, если она захочет. Может быть и так: в отпуске по уходу до 1,5 года будет мама, а от 1,5 до 3 лет — папа.
Можно ли работать во время декретного отпуска? Женщина может оформить неполный рабочий день и работать во время отпуска по уходу за ребенком. Для этого нужно написать заявление работодателю с просьбой установить неполное рабочее время с желаемым графиком (ст. 93 ТК РФ). Во время отпуска по беременности и родам так сделать не получится.
Продление отпуска по закону
Бывают ситуации, когда ребенку исполнилось 3 года, но женщина вернуться на работу не может. Например, ребенку не дали место в детском саду, а оставить его не с кем.
Чтобы продлить декретный отпуск после 3 лет декрета, есть два варианта:
- Взять основной или дополнительный отпуск, который положен, например, работникам на вредных и опасных производствах. Эти отпуска можно оформить, если сотрудница не успела их отгулять до ухода в декрет.
- Взять отпуск без сохранения зарплаты на срок по договоренности с работодателем. Такой отпуск можно оформить только с согласия работодателя — предоставлять его он не обязан (речь идет об отпуске за свой счет).
Иных вариантов, к сожалению, нет.
Что делать, если работодатель отказывается предоставлять декретный отпуск
Уходить в декретный отпуск или нет, решает женщина, а работодатель не вправе отказать в этом.
Если работодатель «забывает» оформить декретный отпуск, на него нужно жаловаться в трудовую инспекцию.
Оформление отпуска на родственников
Оформить отпуск по уходу за ребенком по закону можно не только на мать, но и на другого родственника.
На мужа. Два человека в отпуске по уходу за ребенком быть не могут, поэтому матери нужно отказаться от своего права на отпуск.
- Если женщина оформляла декретный отпуск в СФР, то справку о неиспользовании отпуска по уходу за ребенком нужно оформить там же.
- Если мать вышла на работу, то справку о неиспользовании отпуска по уходу за ребенком ей нужно оформить в бухгалтерии по месту работы.
- Отец ребенка по месту своей работы пишет заявление о предоставлении отпуска и прикладывает к нему полученную от супруги справку, а также свидетельство о рождении ребенка.
На бабушку тоже можно оформить отпуск по уходу за ребенком — для этого и мать, и отец ребенка должны подготовить справки о неиспользовании отпуска. Если бабушка работает, такие справки может запросить ее работодатель, чтобы быть уверенным, что бабушка действительно вправе оформить отпуск по ухооду за ребенком. Для СФР такие справки не нужны.
При этом нужно учитывать вот что:
Бабушка должна быть официально трудоустроена. Если она не работает, то оформить отпуск по уходу за ребенком получится только в особых случаях: родители внука или внучки пропали без вести, лишены родительских прав или сидят в тюрьме.
Чтобы бабушка сопровождала ребенка в поликлинику на прием к педиатру или на осмотр специалистами, давала согласие на медицинское вмешательство или стационар, родители должны заранее дать ей доверенность на представление интересов ребенка, в том числе в медучреждениях.
Пособия, получаемые во время декретного отпуска
Кто выплачивает декретные.
Пособие по беременности и родам выплачивает СФР, но документы по-прежнему подают работодателю. Если женщина трудится последние 3 года у одних и тех же работодателей, то пособие назначают по каждому месту работы.
В СФР будущей матери следует обращаться только если женщина — ИП, адвокат или нотариус и добровольно платит за себя страховые взносы.
Кто выплачивает пособие по уходу за ребенком.
Пособие по уходу за ребенком выплачивает СФР в том же порядке, что и пособие по беременности и родам.
Как рассчитать пособие по беременности и родам.
Декретные выплаты в 2023 году считают по такой формуле:
Доход за 2021 (но не более 966 000 ₽) и 2022 год (но не более 1 032 000 ₽) × (730 дней − число дней, которые женщина в 2021 и 2022 годах была на больничном или в отпуске по беременности и родам или уходу за ребенком) × Число дней больничного.
Если зарплата небольшая или дохода не было, при расчете пособия исходят из МРОТ.
Формула расчета:
МРОТ × 24 месяца / 730 дней × Число дней больничного.
С 1 января 2023 МРОТ равен 16 242 ₽. Поэтому минимальное пособие по беременности и родам:
74 757,70 ₽ за 140 дней;
83 301,44 ₽ за 156 дней;
103 592,12 ₽ за 194 дня.
Также из МРОТ пособие по беременности и родам рассчитывается для ИП, адвокатов, нотариусов и членов крестьянских хозяйств, которые уплатили в предшествующем декрету году взносы на соцстрахование.
Пособие по уходу за ребенком считают по такой формуле:
П = СДЗ × 30,4 × 40%,
где П — пособие, СДЗ — среднедневной заработок, который считают так же, как для отпуска по беременности и родам.
Если женщина за 2 года до ухода в декретный отпуск зарабатывала меньше МРОТ, ей будут платить установленную государством сумму пособия — 8591,47 ₽ в месяц.
До 2023 года безработным женщинам платили минимальное пособие по уходу за ребенком каждый месяц. Сейчас такой выплаты нет. Неработающие женщины могут претендовать только на единое пособие в размере регионального прожиточного минимума на ребенка, если пройдут по доходу и другим условиям.
Как оплачивается пособие. СФР назначает пособие в течение 10 дней со дня оформления электронного больничного. А если понадобились дополнительные сведения от работодателя — в течение 10 дней со дня их представления. В этот же срок производят первоначальную выплату ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Затем СФР выплачивает пособие по уходу за ребенком с 1 по 15 число месяца, следующего за месяцем, за который оно положено.
Если женщина безработная, пособие по беременности и родам ей не положено. Нуждающиеся женщины могут получать единое пособие за раннюю постановку на учет в женской консультации.
Выход в декрет из декретного отпуска
Находиться одновременно в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком нельзя. Поэтому женщина может уйти из отпуска по уходу за ребенком в отпуск по беременности и родам, а следом — в новый отпуск по уходу за ребенком.
Оформляют переход из одного отпуска в другой приказом в свободной форме. Женщине снова выплатят пособие по беременности и родам, а потом будут платить пособие по уходу за ребенком.
Ежегодный оплачиваемый отпуск перед декретом предоставляют по заявлению женщины. При этом неважно, сколько она проработала у работодателя — право на отпуск у нее есть, даже если стаж работы меньше шести месяцев (ст. 122 ТК РФ).
Ежегодный отпуск после декрета тоже должны дать, но только если женщина не использовала его до декрета.
Увольнение в декретном отпуске
Беременную женщину или мать, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, нельзя уволить ни по одному основанию по инициативе работодателя, кроме ликвидации компании или прекращения деятельности ИП. Женщина может уволиться только по собственному желанию и иным основаниям, например: по соглашению сторон или в связи с отказом работать в новых условиях (ст. 261 ТК РФ).
Также можно уволить сотрудницу, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, если истек срок трудового договора.
Если срочный трудовой договор истекает в период беременности женщины, работодатель обязан продлить срок его действия до окончания беременности. А если женщине предоставлен отпуск по беременности и родам — до окончания такого отпуска. Для этого женщина должна писать заявление и представить справку от врача, которая подтверждает беременность.
Исключение — ситуация, когда выходит основной работник. В этом случае срочный договор можно расторгнуть до окончания беременности, если нет возможности перевести женщину с ее согласия на другую работу.